과학기술인공제회 사이언스빌리지(이하 ‘사이언스빌리지’)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
- 제1조(개인정보의 처리목적)
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사이언스빌리지는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의 여부 확인, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 서비스 제공
서비스 제공, 계약서·청구서·고지서 발송, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 고충처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
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- ① 사이언스빌리지는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- ② 사이언스빌리지는 정보주체가 퇴거하는 수집·이용 목적을 달성하거나 정보주체의 개인정보의 수집·이용 등에 대한 동의를 철회할 때까지 보유·이용할 수 있습니다.
- 제3조(개인정보의 제3자 제공)
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사이언스빌리지는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 제4조(개인정보처리의 위탁)
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- ① 사이언스빌리지는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 위탁받는 자 (수탁자) : 가피아
- 위탁하는 업무의 내용 : 사이언스빌리지 홈페이지 및 시스템 관리
- ② 사이언스빌리지는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
- 제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)
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사이언스빌리지는 홈페이지 서비스를 위해 아래와 같이 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.
- ① 정보주체는 사이언스빌리지에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 사이언스빌리지에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 사이언스빌리지는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 사이언스빌리지는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 사이언스빌리지가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
- 제6조(처리하는 개인정보 항목)
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사이언스빌리지는 < 이름, 전화번호, 인지 경로 >의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 제7조(개인정보의 파기)
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- ① 사이언스빌리지는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
- 제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
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사이언스빌리지는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
- 제9조(개인정보 보호책임자)
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- ① 사이언스빌리지는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 개인정보 보호책임자
- 개인정보 보호책임자
성명 : 임종철
직책 : 사무국장
전화번호 : 042-348-3104
이메일 : jckiniti@sema.or.kr
팩스번호 : 042-348-3109
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
- 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 운영지원팀
담당자 : 이장행
연락처 : jh780601@sema.or.kr
- ② 정보주체께서는 사이언스빌리지의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 사이언스빌리지는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
- 제10조(개인정보 열람청구)
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정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 사이언빌리지는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명 : 운영지원팀
담당자 : 이장행
연락처 : jh780601@sema.or.kr
- 제11조(영상정보처리기기 설치․운영)
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- ① 사이언스빌리지는 아래와 같이 영상정보처리기기(CCTV)를 설치·운영하고 있습니다.
- 영상정보처리기기 설치 근거·목적: 사이언스빌리지 건물의 시설안전·화재예방
- 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위: 1층 로비 등 주요 시설물에 33대 설치, 촬영 범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영
- 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자: 시설팀 이윤석
- 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간: 24시간 촬영
- 보관기간: 촬영시부터 30일
- 보관장소 및 처리방법: 시설팀팀 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리
- 영상정보 확인 방법 및 장소: 관리책임자에 요구 (시설팀)
- 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치: 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
- 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
- 제12조(개인정보 처리방침 변경)
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이 개인정보 처리방침은 2019. 7월부터 적용됩니다.